IT в помощь оптимизации расходов

Сократив персонал и бюджет компании, работодатели приступили к оптимизации собственно самого рабочего процесса. До 70% возможной экономии, по мнению специалистов, могут обеспечить IT-решения. Между тем энергетические компании уже сообщают о сокращении потребления электроэнергии юридическими лицами на 8%.

Компания Orient Telecom выявила, что сэкономить в среднем от 25 до 70% бюджета фирмы позволит внедрение IT-решений, среди которых терминальный доступ на базе тонких клиентов (ТК), технологии серверной виртуализации, интегрированные системы безопасности, в том числе системы автоматического учета энергоресурсов, хранения данных, оптимизации трафика, Web/ url-фильтрации и VPN.

25% от соответствующего бюджета компании экономит VoIP и технология корпоративной телефонии, а с учетом международных переговоров — 60%. Плюс к этому, по данным Computer Mechanics, экономия при внедрении технологии серверной виртуализации достигает 70%.

До 15% затрат на электроэнергию экономит автоматизированная информационно-измерительная система коммерческого учета энергии и мощности (АИИС КУЭ), которая окупается в течение нескольких месяцев, так как позволяет получить развернутую картину энергопотребления и добиться рационального расхода каждого из энергоносителей. Управляющий директор Orient Telekom Леонид Буткеев также обращает внимание на возможность оплаты по дифференцированному тарифу, покупки электроэнергии на оптовом рынке энергии, мониторинг использования энергии в режиме on-line.

Затраты на дeлoвую пoeздку coтpудникa целесообразно заменить видeконференцcвязью, что сохранит $700–1000. По подсчетам компании Orient, более $500 тыс. экономии в год обеспечивает система защиты почтовых серверов.

«Потенциал IT используется очень слабо. И задачи решаются только путем найма новых сотрудников, а все должно быть иначе», — сожалеет главный редактор CNews Холдинг РБК Максим Казак, добавляя, что в России кризис обозначил этап развития виртуального офиса и заставил вспомнить о полезности позабытого SaaS («Программного обеспечения как услуги»).

Руководитель направления инновационных технологий АО «Темiрбанк» Евгений Загний предлагает некоторые затратные статьи вывести на внешний аутсорсинг (например сервис эквайринговых сетей банка) и выделить собственную сервисную службу поддержки карточного оборудования.

В свою очередь менеджер по электронной коммерции ТОО «Air Astana» Рустем Карымов также указал эконом-решения компании: развитие электронного канала продаж билетов, открытие собственного контакт-центра и собственных офисов по продаже билетов, генерирование дополнительного дохода путем продажи страховок, предоставление возможности бронирования отелей и машин on-line, динамическую конвертацию валют и альтернативные методы оплаты.

Внедренная система продаж страховых полисов в режиме реального времени, полученная в результате модернизации 1 С-бухгалтерии 8,1,  позволила сократить персонал в среднем на 50%, а в некоторых отделах эта потребность отпала совсем, подчеркивает руководитель IT-отдела АО СК «Алтын Полис» Виктор Будянский.

Компания «Бейкер Тилли Казахстан Оценка» (дочерняя организация российской компании) избавилась от излишков арендуемых площадей, снизила издержки, внедрив IP-телефонию, просчитала трафик интернета. Системы оптимизации трафика сэкономят 50% бюджета, система Web/url-фильтрации сократит потребляемый трафик в 1,5 раза. «Кроме того, новых сотрудников обучают собственными силами или при помощи московского офиса», — добавил директор по развитию «Бейкер Тилли Казахстан Оценка» Владимир Колченко.

На повышение эффективности работы каждого сотрудника направлены усилия в представительстве компании Finn Flare в РК. «Усовершенствовали работу отдела логистики, сократили время на документооборот, заказ и подсортировку товара», — рассказала руководитель PR-службы FiNN FLARE Екатерина Русакова. Между тем в России эта же сеть магазинов одежды уже перевела продавцов на скользящий график работы и сэкономила 20% зарплатного фонда.

Между тем начальник IT-службы ТОО «АлматыЭнергоСбыт», обеспечивающей электроэнергией 2,2 млн. жителей и 28 тыс. предприятий, Дмитрий Скибин среди последствий кризиса назвал сокращение потребления электроэнергии на 5% (3% ФЛ, 8% ЮЛ) и снижение собираемости платежей в целом.

Но есть компании, которые пока и не думают экономить, поскольку эффективно используют средства. Такую позицию занимает директор компаний ТОО «Azion» и ТОО «Direct Link» Дос Ильяшев. А коммерческий директор ТОО «Казахстанский экскаваторный завод» Татьяна Мищенко считает оптимизацию системы управления с применением креатива экономически целесообразной только при обороте компании свыше $5 млн. в год. «Поэтому сегодня завод больше занят проблемой увеличения оборота, чем оптимизацией системы издержек. Не исключая при этом использования креатива в будущем», — пояснила Татьяна Мищенко.