Следите за новостями

Цифра дня

Отметки в 10 млн абонентов достиг Beeline

Ricoh myPrint – будь мобильным!

Решение наверняка заинтересует тех, кто задумывается о реализации мобильной печати, причем без необходимости подключения к печатающему устройству в локальной сети.

13 декабря 2018 13:10, Profit.kz

С ростом проникновения  интернета все большее количество пользователей уходит в онлайн. В значительной степени этому способствуют мобильные устройства. Именно их распространение сделало людей мобильными. Около 92% пользователей в мире уже выходят в сеть со смартфонов, из них примерно 85% — ежедневно. Вполне логично, что мобильные пользователи хотят не только развлекаться, но и решать различные рабочие задачи онлайн.

Ricoh myPrint

Концепция BYOD (Bring Your Own Device) получила уже достаточное распространение в мире, и многие вендоры стараются оптимизировать свои продукты и решения для комфорта мобильных и удаленных пользователей. На волне этой тенденции действует и всемирно известный производитель печатной техники — Ricoh. Компания разработала специальное приложение для мобильной печати Ricoh myPrint. Решение наверняка заинтересует тех, кто задумывается о реализации мобильной печати, причем без необходимости подключения к печатающему устройству в локальной сети.

Ricoh myPrint совместимо с широким рядом мобильных устройств и с легкостью интегрируется с решением по управлению документооборотом Ricoh StreamLine NX. А благодаря интуитивно понятному интерфейсу выводить на печать документы можно напрямую со смартфона или ноутбука. Для этого может быть использовано приложение Ricoh для устройств на базе iOS, MacOS или Android, или веб-портал, доступ к которому осуществляется через браузер. Помимо этого задания печати можно отправлять по электронной почте или с помощью стандартного драйвера печатного устройства.

Количество пользователей, которые могут подключиться к серверу Ricoh myPrint, не ограничено. Платформу можно расширять в соответствии с потребностями компании, без потери производительности уже существующей системы печати.

Чтобы воспользоваться мобильной печатью, пользователю достаточно выполнить три простых действия: создать свою учетную запись или войти в существующую, отправить задание на печать, авторизоваться на удобном печатном устройстве (при использовании Streamline NX) и забрать готовое задание.

Ricoh myPrint

Использование myPrint с системами класса «Follow-me» (такими как Streamline NX) дает возможность расширить функционал  решения и использовать дополнительные опции:

— Защищенная очередь печати и управление очередью печати. При использовании Streamline NX задание будет распечатано не сразу, а только после аутентификации пользователя на выбранном устройстве. Неверные или ошибочно отправленные на печать задания могут быть удалены еще до распечатки.

— Печать на любом устройстве. В случае использования Streamline NX задания на печать можно забрать на любом устройстве, которое находится в сети организации.

Один из основных плюсов решения — отсутствие необходимости регулярного обновления драйверов для обеспечения поддержки мобильных устройств разного поколения. А растущая база пользователей не потребует затрат на масштабирование. Все это позволит снизить нагрузку на администраторов, обслуживающих печатные машины. Более того, возможности удаленного управления решением обеспечат гибкое ИТ-администрирование печатной инфраструктуры в организации. Во всех тонкостях работы с решением поможет разобраться надежная техническая поддержка, предоставляемая квалифицированной командой сервисных специалистов Ricoh.

Благодаря Ricoh myPrint мобильная печать становится проще и эффективнее, а сам процесс — понятнее для пользователя. Ricoh myPrint может контролировать расходы на печать, отслеживая объемы печати каждого пользователя в системе. Более того, пользователям может быть назначено индивидуальное число страниц, доступных к печати. Таким образом, у сотрудников будет сформирован более ответственный подход к печати, а вы сможете отслеживать статистику и гибко управлять расходами на печать.

Вместе с тем, вопросы безопасности по-прежнему остаются на первом месте, поэтому к вопросу защиты информации в Ricoh подошли весьма серьезно. Ricoh myPrint работает на базе 256-битного шифрования, что предотвращает вероятность несанкционированного доступа к документам пользователей. Защита данных проходит автоматически, на протяжении всего процесса обработки заданий — от отправки с устройства пользователя и до получения готовых отпечатков.

Ricoh myPrint

Решение Ricoh myPrint будет полезно для компаний различных сфер бизнеса. Вы можете использовать его для оптимизации работы с принтерами для своих сотрудников или установить в качестве решения для платной печати. В этом случае Ricoh myPrint поможет не только заработать на печати, но и даст возможность с легкостью управлять печатным парком и анализировать расходы. Ваши клиенты смогут отправлять документы на печать напрямую со своих устройств, и так же удобно оплачивать услуги печати. В качестве средств оплаты предусмотрены электронные кошельки, банковские карты. Машины Ricoh с решением myPrint могут быть установлены в образовательных учреждениях, библиотеках, медицинских центрах и больницах, предприятиях гостинично-ресторанного бизнеса или ритейла, а также в любых других публичных местах. И везде вы сможете организовать пункты платной мобильной печати.

Итак, подведем основные плюсы, преимущества и возможности Ricoh myPrint:

— Печать любых документов напрямую со смартфонов, планшетов, ноутбуков, рабочих станций, USB-устройств
— Автоматическая установка драйверов на ПК организации с веб-сайта myPrint
— Управление дополнительными адресами электронной почты для печати по электронной почте с нескольких устройств
— Возможность печати практически с любого принтера Ricoh
— Интеграция с существующей системой печати в организации
— Сканирование сетевого адреса организации с помощью QR-кода
— Активация печати через предоплаченные ваучеры
— Удобные схемы оплаты (электронный кошелек, банковские карты)
— Возможность добавления логотипа организации на отпечатки
— Безопасная печать

Стоит отметить, что Ricoh myPrint лицензируется по core-серверам. Полная стоимость решения зависит от количества печатных устройств, количества лет поддержки и требуемых функциональных возможностей. Финансовая выгода от использования My Print для каждого заказчика уникальна, поскольку в каждой организации печать, копирование и сканирование происходят в разных объемах, с разными стоимостями отпечатка. Вы можете провести в своей организации аудит текущей печатной инфраструктуры, по итогам которого представители Ricoh подберут наиболее эффективную модель использования сервиса. Оценить все преимущества решения вы сможете при пилотной реализации проекта.