Ricoh: автоматизируй это!

В этом году компания Ricoh объявила о запуске весьма любопытного продукта — Ricoh TCGS. Это решение по автоматизации тестирований, которое позволяет создавать бланки ответов, а также автоматически анализировать и оценивать полученные результаты. По сути, продукт позволяет автоматизировать всю ту работу, которая на протяжении многих лет выполнялась вручную. Надо ли говорить о том, что Ricoh TCGS может значительно облегчить работу преподавателям, а также всем тем, чья работа связана с проведением тестирований?

Рассмотрим внимательнее, что же представляет собой Ricoh TCGS. Решение состоит из нескольких компонентов: это МФУ Ricoh, приложение на панели МФУ и специальное программное обеспечение для ПК с возможностью выбора лицензии на 1, 2, 3, 4 или 5 лет. Полноценная платформа позволит как создавать, так и проверять тесты и контрольные работы максимально быстро и эффективно.

Работать с решением достаточно просто, оно интуитивно понятное. Этапы подготовки и проведения тестов можно разделить на несколько пунктов:

— создание списков тестируемых;
— создание и печать бланков с ответами (их можно выбрать из готовых шаблонов и отредактировать благодаря встроенной программе-конструктору);
— сканирование заполненных бланков через специальное приложение TCGS на экране МФУ;
— обработка бланков на компьютере преподавателя;
— анализ данных и создание отчетов.

Система предусматривает целый набор встроенных отчетов с подробными данными о результатах тестирования как по отдельным участникам тестирования, так и по целым группам. При этом отчеты могут быть сформированы в зависимости от типа представления информации. Более того, Ricoh TCGS обладает уникальной функцией верификации, которая позволяет исправить ошибки учащихся, связанные с правильностью заполнения бланков. Это позволяет повысить качество процесса выставления оценок.

В числе преимуществ Ricoh TCGS можно выделить сразу несколько факторов. Во-первых, это оптимизация времени преподавателей. Процесс организации тестирования с этим решением значительно облегчается, сокращаются сроки на подготовку, проведение и оценку. Ricoh TCGS поддерживает различные типы вопросов: с несколькими вариантами ответов, математические задачи, задания-эссе. Дополнительным преимуществом Ricoh TCGS является возможность обработки заданий в виде открытых вопросов. То есть, они могут быть включены в тестовые бланки и впоследствии оценены преподавателем внутри программы, при этом результаты проверки будут доступны в отчетах. Таким образом, преподаватель может сосредоточиться не на изнуряющей бумажной работе, а на улучшении знаний учащихся.

Второй немаловажный фактор — исключение ошибок при оценке тестов. Отсутствие человеческого фактора дает максимально точные результаты, снимает вероятность подтасовки результатов и даже списывания участниками тестирования. Решение позволяет создавать несколько вариантов одного теста, а в итоговых отчетах будут отмечены те ответы, у которых зафиксирован высокий показатель схожести.

Расширенные функции экспорта и поддержка широкого ряда форматов (MS Excel, XML, TXT, HTML и др.) позволят передать результаты по назначению, переслать их или сохранить. Более того, необходимость хранения бумажных бланков с ответами благодаря Ricoh TCGS отпадает, а соответственно — отпадают и все связанные с этим процедуры и расходы. Тесты и их результаты могут быть отсортированы по различным архивам, с возможностью доступа в любой момент времени.

Еще один плюс — экономия средств на покупке готовых тестовых бланков и сокращение бизнес-процессов, связанных с их созданием, заказом и получением. Ricoh TCGS позволит избавиться от целого ряда процедур и сократить сроки подготовки тестов.

Важно отметить, что решение будет полезно не только образовательным учреждениям, но и бизнесу, а также госструктурам. HR-отделы и департаменты безопасности часто инициируют проверки сотрудников. С новым решением от Ricoh такие тестирования можно проводить в максимально сжатые сроки, не отрывая надолго специалистов от их прямых рабочих обязанностей. Экономия средств и времени благодаря Ricoh TCGS будет весьма существенной.