В Кызылорде обсудили проблемы создания и хранения е-документов

В Кызылорде с участием министра культуры и информации Дархана Мынбая состоялся республиканский семинар-совещание на тему: «Информационный Казахстан-2020»: актуальные проблемы создания и хранения электронных документов, организованный с целью реализации задач, указанных в статье Главы государства: «Двадцать шагов к Обществу Всеобщего Труда». Об этом сообщает Bnews.kz.

В работе семинара также приняли участие руководство Комитета информации и архивов, аким Кызылординской области Болатбек Куандыковч, руководители республиканских архивных учреждений, начальники управлений архивов и документации областей, представители СМИ, НПО.

Согласно повестки дня пленарное заседание прошло в актовом зале областной научно-универсальной библиотеки имени А. Тажибаева. До начала совещания официальные гости были ознакомлены с выставкой: «История Кызылординской области в Национальном архивном фонде», где представлены около 60 архивных документов, охватывающих историю области 1734-2005 гг., и фотодокументы, отражающие развитие региона в 1977—2012 гг.

Кызылординская область одной из первых в республике начала осуществлять программу «Электронный архив» с 2010 года. Для этой цели из местного бюджета выделено 33 млн тенге и закуплены высокоскоростные технические оборудования и привлечены профессиональные специалисты. Только за последние 3 года в Кызылординской области для работы в ИС «Электронный архив» принято на работу 14 программистов и приобретено компьютерное оборудование, а именно 15 компьютеров и 16 сканеров разной модели. В докладах начальника управления архивов и документации Комитета информации и архивов Газизы Исахан, начальника управления архивов и документации Кызылординской области Гайнуллы Жаркинбаева и представителей российской компании «Летограф ИТ Консалтинг и услуги Казахстан» подробно и разносторонне освящены вопросы реализации программы «Электронный архив», актуальные проблемы по данной теме и технические возможности ИС.

Министр, подводя итоги совещания, поручил рассмотреть вопрос осуществления программы «Электронный архив» как единый и общий для всех регионов раздел при принятии государственной программы «Информационный Казахстан-2020». Также, анализируя выполняемую в этом направлении работу и первоочередные задачи формирования «Электронного архива», отметил необходимость подготовки общей программы (Тужырымдама), освящающей единую техническую и методическую систему данного вопроса.

Работа семинара-совещания была продолжена во второй половине дня во Дворце студентов. В целях содействия расширению сотрудничества в развитии архивного дела области начальник управления архивов и документации области Г. Жаркинбаев подписал Меморандум о сотрудничестве с руководителями различных организаций и предприятий области.

После подписания официального документа представители Комитета информации и архивов торжественно вручили местному архиву копии ценных документов Мустафы Шокая, приобретенных в европейских архивах в рамках программы «Культурное наследие». Также, в ходе мероприятия торжественно приняты в архив документы личного происхождения Героя Социалистического Труда Исатая Абдукаримова и двукратного олимпийского чемпиона Ильи Ильина.

Плодотворная работа организованного в городе Кызылорде семинара-совещания безусловно принесет свою пользу в деле модернизации архивной сферы Казахстана.