«Летограф» создаст информационно-поисковую систему для Архива президента РК

Компания «Летограф», поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений, объявила о начале работ по созданию информационно-поисковой системы для Архива президента Республики Казахстан. Над проектом работают специалисты компании Soft&Project — партнера компании в Казахстане.

В Архиве президента Республики Казахстан сосредоточена уникальная информация, отражающая основные события становления государства, разносторонние вопросы внешней и внутренней политики, международные отношения, важнейшие процессы преобразования экономики, социально-культурное развитие страны. Здесь же хранятся акты президента Республики Казахстан, документы политических и общественных объединений, документальные фонды ЦК Компартии Казахстана и ЦК ЛКСМ. На январь 2007 года в архиве насчитывалось более 700 тыс. единиц хранения за 1918–2000  гг.

Основная цель модернизации архива — перенести информацию, исторически хранившуюся в нескольких различных базах данных, в единое хранилище, отвечающее современным требованиям по производительности, масштабируемости и надежности, а также обеспечить удобный и защищенный доступ к информации.

В настоящее время сформирована структура хранилища, разработаны учетные карточки документов и интерфейсы доступа к данным. В декабре 2007 года планируется завершение первого этапа проекта, в результате которого данные из других баз будут перенесены в единое хранилище на базе «Летограф». С этим хранилищем смогут работать одновременно все сотрудники архива, которым это необходимо. В дальнейшем планируется произвести интеграцию системы «Летограф» с основной архивной системой организации и разработать информационно-поисковый портал, который будет использоваться для предоставления более широкого доступа к документам.

«Создание мощной информационно-поисковой системы в Архиве президента Республики Казахстан позволит систематизировать работу с документами, а также ускорить исполнение запросов и предоставление документной информации государственным учреждениям, физическим и юридическим лицам. Реализация проекта на таком высоком уровне ответственности еще раз подтверждает признание надежности и эффективности системы «Летограф» со стороны государственных органов», — прокомментировал генеральный директор компании Soft&Project Максим Цапко.