Service Offerings and Agreements: комплексный подход
С помощью внедрения практик Service Offerings and Agreement ИТ департамент может обеспечить высокой уровень удовлетворенности заказчика, интегрируя управление потребностями и поставщиками с портфелем сервисов и каталогом сервисов.
Курс «ITIL v3 Service Offerings and Agreement: комплексный подход» протяженностью в 5 дней (40 ак. часов) состоит из двух частей:
- Service Offerings and Agreement: Service Level Management — (3 дня);
- Service Offerings and Agreement: Управление финансами и планированием ИТ сервисов — (2 дня).
Цель курса
Сформировать целостное представление о деятельности по предложению и согласованию сервисов, её содержании и роли в жизненном цикле сервисов в соответствии с материалом ITIL v3.Научить слушателей практически организовывать (совершенствовать) процессы:
- Управление портфелем сервисов
- Управление каталогом сервисов
- Управление уровнем сервисов
- Управление поставщиками
- Управление финансами
- Управление спросом на ИТ услуги
Целевая аудитория
- Руководители и ключевые сотрудники ИТ, ответственные за планирование и организацию отношений с заказчиками, согласование соглашений, управленческий учет предоставления и поддержки ИТ сервисов.
- Сотрудники ИТ, занятые в соответствующих видах деятельности.
- Консультанты и другие специалисты, задействованные в планировании и внедрении процессов предложения и согласования сервисов.
Требуемые знания и профессиональный опыт слушателей:
Обязательные требования к слушателям- базовые знания в области управления;
- знание основ ITIL v3.
- пройденный курс «Основы ITIL v.3» или наличие сертификата EXIN: «ITIL v.3 Foundation»;
- опыт работы, по меньшей мере, в одном из изучаемых процессов.
Программа курса
Часть первая (день 1-3). Управление уровнем сервисов (Service Level Management).1. Введение. Практика ИТ сервис менеджмента.
- Основные принципы управления сервисами
- Сервисы, их параметры и характеристики
- Процессы и функции ITSM
- Жизненный цикл сервисов
- Уровни предоставления услуг
- Уровни зрелости процессов и их влияние на ИТ организацию
- Основные принципы моделирования процессов
- Практическая работа по изучению стандарта IDEF0
2. Процессы SOA и их место в жизненном цикле сервисов.
- Цели, задачи и роль процессов SOA в жизненном цикле сервисов
3. Управление портфолио и каталогом сервисов
- Общее описание процессов :цель, задачи, охват, основные понятия, виды деятельности.
- Детали видов деятельности процессов
- Методы и техники
- Бизнес-каталог и технический каталог
- Связи между сервисами в каталоге
- Практическая работа: проектирование каталога сервисов
- Спецификации сервисов
- Практическая работа. Построение спецификации — описание ценности сервисов, определение параметров сервисов, определение уровней сервисов
- Автоматизация процесса
4. Управление уровнем сервисов (SLM)
- Общее описание процесса :цель, задачи, охват, основные понятия, виды деятельности, роли и связи
- Признаки отсутствия и выгоды от организации процесса
- Детали видов деятельности процесса
- Методы и техники
- Организация процесса
- Практическая работа: декомпозиция графической схемы процесса
- Практическая работа: создание текстового описания процесса
- Ключевые показатели эффективности процесса
- Практическая работа: разработка ключевых показателей процесса SLM
- Соглашение об уровне услуг
- Разработка SLA. Управление ожиданиями
- Практическая работа: согласование параметров услуги
- Состав и структура SLA
- Практическая работа: создание шаблона SLA
- Расчёт стоимости услуг
- Управление процессом и оптимизация. Мониторинг и отчётность
- Роли процесса
- Автоматизация процесса
- Типичные проблемы при выполнении работ и способы их преодоления
5. Управление поставщиками
- Общее описание процесса :цель, задачи, охват, основные понятия, виды деятельности, роли и связи
- Детали видов деятельности процесса
- Методы и техники, структура договора (UC)
- Категоризация поставщиков
- Ролевая игра: «Заключение договоров на предоставление ИТ услуг».
Данная часть курса направлена на систематизацию прикладных знаний, рассчитана на ознакомление со всеми составляющими данного направления деятельности руководящих специалистов ИТ подразделений, не имеющих базового финансового и экономического образования.
Курс дает представление о составе затрат ИТ-подразделения, методах расчета себестоимости в ИТ, особенностях управленческого учета, принципах составления ИТ бюджета, видах организации процесса возмещения затрат, методах инвестиционного анализа. Также освещаются вопросы управления поставщиками и спросом.
1. Введение. Практика ИТ сервис менеджмента (опционально, если не изучалось слушателями в первой части курса)
- Основные принципы управления сервисами
- Сервисы, их параметры и характеристики
- Процессы и функции ITSM
- Жизненный цикл сервисов
- Уровни предоставления услуг
- Уровни зрелости процессов и их влияние на ИТ организацию
- Основные принципы моделирования процессов
- Практическая работа по изучению стандарта IDEF0
2. Процессы SOA и их место в жизненном цикле сервисов.
- Цели, задачи и роль процессов SOA в жизненном цикле сервисов
3. Управление финансами
- Обзор видов деятельности процесса
- Финансовый и управленческий учёт
- Типы затрат, выбор объектов учёта затрат
- Выбор базы распределения затрат
- Оценка стоимости услуг
- Метод полных затрат
- Метод прямых затрат
- Учёт косвенных затрат: Activity Based Costing (ABC)
- Практическая работа: расчёт себестоимости ИТ услуг
- Учёт прямых затрат
- Выбор и использование методов учёта непрямых затрат
- Совокупная стоимость владения (ССВ): назначение, использование, метод расчёта
- Оценка Инвестиций в ИТ. Возврат инвестиций. ROI
- Планирование затрат (бюджетирование)
- Подходы к составлению бюджета
- Организация процесса
- Практическая работа: составление бюджета отдела ИТ
- Возмещение затрат и ценообразование
- Разработка ключевых показателей процесса
- Роли процесса
- Типичные проблемы внедрения
4. Управление спросом
- Цели и задачи процесса
- Моделирование спроса
- Учёт схем бизнес активности (Pattern of Business Activity) при моделировании спроса
- Создание схем бизнес активности на основе профилей (User Profiles)
- Практическая работа: создание схем бизнес активности на основании профилей (User Profiles)
- Способы формирования спроса
- Роли процесса