Электронный архив — веяние времени

Продвижение инновационных идей в нашей республике — одно из главных поручений президента страны.

Базовые принципы плана — прорыв вперед к воплощению поставленных задач для мобильного и качественного оказания услуг гражданам.

Руководствуясь данным планом, с целью внедрения инновационных идей и для повышения конкурентоспособности нашей страны Министерством юстиции в прошлом году было заложено внедрение и закрепление услуг по созданию информационной системы «электронного архива регистра недвижимости». Внедрение «электронного архива» происходило во всех областях, работа продолжается по сей день. Работа по созданию и формированию «электронного архива» в Департаменте юстиции Западно-Казахстанской области поставлена на должном уровне, и специалисты, осуществляющие сканирование бумажного архива, понимают всю ее значимость. На сегодняшний день в г. Уральске отсканирован и занесен в электронную базу данных 429631 документ, что составляет 74 процента всей работы по области. У граждан могут возникнуть вопросы: для какой цели это нужно и что это — «электронный архив»? Эта работа уже давно налажена по всему миру, и результаты имеют высокую оценку, так как в современном модернизированном обществе необходимо идти в ногу со временем. Суть этой информационной программы заключается в формировании одного масштабного архива базы данных по всей стране, что, в свою очередь, поможет гражданам Казахстана получать сведения о своих зарегистрированных правах на недвижимое имущество и из правового кадастра объекта недвижимости, заверенные регистрирующим органом с помощью «электронного архива», находясь в другом городе или области.

Создание данной программы услуг — неотъемлемая часть «электронного правительства», путь к прозрачности и доступности информации, что не идет вразрез с конституционными правами граждан. То есть правом получать информацию и документы имеет только юридический собственник. Следует отметить, что «электронный архив» создается и формируется по объектному принципу. В связи с этим объект недвижимости сохраняет историю с момента его формирования и пополняется документами при изменении или прекращении права субъекта. Однако объект права, в зависимости от его изменения, остается. Особенностью также является тот факт, что после окончания создания данной программы работа по формированию будет продолжаться, так как государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним — обязательная процедура для наступления прав собственников на недвижимое имущество, либо изменения и прекращения прав (обременения прав) на недвижимое имущество и иных объектов государственной регистрации в правовом кадастре. Учитывая, что все больше заключается гражданско-правовых сделок, связанных с недвижимым имуществом, документы, поступающие на государственную регистрацию, также будут включены в «электронный архив» объекта недвижимости.

Другой инновационной идеей является внедрение программы «Контроль ЦОН», которая заключается в том, что исполнение заявления о государственной регистрации или предоставлении информационных услуг, поступающих через ЦОН, можно проследить и увидеть стадию его рассмотрения. Также главной направленностью данной программы является пресечение коррупции в государственном органе. Таким образом, внедрение «электронного архива» и «Контроль ЦОН» имеет современный и цивилизованный подход для развития не только самого общества, но и самого государства.