Columbus IT открывает новые возможности для предприятий нефтегазовой отрасли

Международная консалтинговая компания Columbus IT завершила проект по автоматизации логистики, финансов и бюджетирования на ведущем предприятии Казахстана в области геофизических исследований скважин для нефтегазового комплекса — «Компании ГИС». Новое решение на платформе Microsoft Dynamics AX позволило предприятию повысить скорость и эффективность проведения складских операций, оптимизировать механизмы бюджетирования, а также наладить финансовый и управленческий учет.

АО «Компания ГИС» («Компания геофизические исследования скважин») оказывает широкий спектр промыслово-геофизических услуг нефтегазодобывающим и геологоразведочным предприятиям и за время своего существования смогла занять ведущее место на казахстанском рынке. Потребность в новом гибком инструменте управления предприятием возникла у «Компании ГИС» еще в 2004 году. В этот период предприятие стремительно увеличивало обороты и расширяло географию бизнеса, поэтому для объединения всех направлений деятельности (производственных, управленческих и финансовых) ему требовалось современное ИТ-решение. В качестве такого решения была выбрана корпоративная информационная система класса ERP II — Microsoft Dynamics AX. Внедрение этой системы руководство «ГИС» доверило международной консалтинговой компании Columbus IT. Решающую роль в принятии решения сыграли известность Columbus IT на рынке, наличие опыта ведения проектов в казахстанском регионе, в частности — в нефтегазовой отрасли, и профессионализм команды.

Перед будущей ERP-системой, на внедрение которой было отведено 7 месяцев, стояли следующие задачи: повышение качества принимаемых управленческих решений на предприятии, создание необходимых предпосылок для развития бизнеса, повышение эффективности работы всего предприятия в целом.

Благодаря усилиям проектной команды внедрение было завершено к планируемому сроку. В результате проекта компания приобрела эффективный инструмент управления складской и транспортной логистикой, а также смогла упорядочить процессы финансового и бухгалтерского учета. На данный момент автоматизировано свыше 20 рабочих мест в центральном офисе и актюбинском филиале.

«В данный момент еще преждевременно говорить о конкретном экономическом эффекте от внедрения информационной системы. Система эксплуатируется всего лишь два месяца. Однако уже сейчас можно констатировать, что с внедрением Microsoft Dynamics AX мы получили эффективный инструмент по сбору и представлению управленческой информации, — отмечает Жазира Кусаинова, финансовый аналитик «Компании ГИС». — Масштабность охвата подразделений компании, мощный аналитический аппарат по обработке собранных данных и оперативность получения информации качественно повышают обоснованность и своевременность принимаемых управленческих решений».

В ближайшем будущем стартует второй этап проекта, в рамках которого планируется автоматизировать бизнес-процессы таких контуров, как: «Основные средства», «Бухгалтерский и финансовый учет», «Налоговый учет», «Учет кадров и расчет зарплаты». Кроме того, к концу 2007 года все филиалы «Компании ГИС» будут подключены к единой информационной системе.