В «Хоум Кредит Банке» внедрена технология Ysoft SafeQ

В АО «Хоум Кредит Банк» успешно внедрена инновационная технология Ysoft SafeQ для управления печатью и копированием. Корпорация Xerox завершила проект по внедрению офисного решения SafeQ, направленного на оптимизацию офисного документооборота. Сервер SafeQ в конфигурации Professional с опцией Scan management, контролирующий и распределяющий печатные работы в корпоративной сети, призван дополнить и расширить возможности многофункционального офисного оборудования. Наряду с этим SafeQ помогает обеспечить необходимый уровень безопасности документооборота, минимизировать затраты и эффективнее управлять печатью.

Разработанная в сотрудничестве с компанией Ysoft в рамках программы Xerox Alliance Partners технология SafeQ включает в себя серверное программное обеспечение, идентификацию пользователей с помощью магнитных карт или ввода PIN-кода, поддерживает функцию Follow me, которая позволяет распечатывать материал на любом многофункциональном устройстве, подключенном к системе, ведет учет всех операций, проводит анализ по различным показателям, предоставляя результаты в наглядной форме, а также осуществляет мониторинг загруженности устройств, используемый для дальнейшей оптимизации печатной среды.

«Идея проекта была очень актуальна в прошлом году, когда во время кризиса все компании старались сократить свои операционные расходы, связанные с электронным документооборотом и печатью, — говорит Валерий Цой, директор Департамента информационных технологий АО «Хоум Кредит Банк». — На сегодняшний день мы можем сказать, что этот проект окупил себя и уже приносит определенную прибыль. Если говорить в абсолютных цифрах, мы экономим до 30% операционных затрат по сравнению с прошлым годом. Кроме того наши усилия были направлены на централизацию процессов печати в компании. Мы имеем систему, которая позволяет учитывать использование копировально-множительной техники, принтеров и сканеров, видеть ежедневную статистику и анализировать ее. Тем самым мы еще и улучшаем безопасность документооборота, так как система интегрирована в общую систему безопасности банка. Проект оказался очень удачным, его внедрение показало, что оптимизация с помощью технологичных методов всегда дает положительный эффект».