Доверенность юридического лица теперь можно оформить в цифровом виде
Сервис значительно упрощает и ускоряет процесс предоставления руководителями организаций доверенностей своим работникам.
Министерство юстиции совместно с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК и АО «Национальные информационные технологии» сообщает о запуске сервиса «Цифровая доверенность юридического лица» в мобильном приложении «eGov Business».
Ранее руководители юридических лиц оформляли доверенности исключительно в бумажной форме, это занимало определенные временные и финансовые затраты на транспортные расходы и канцелярские товары. Также отсутствовала возможность проверки легитимности таких доверенностей.
Теперь руководители юридических лиц могут легко и безопасно путем подписания ЭЦП выдавать в онлайн-формате доверенности своим сотрудникам, что делает взаимодействие внутри организации еще более эффективным, прозрачным и удобным.
Для выдачи онлайн доверенности пользователю необходимо:
— авторизоваться в мобильном приложении eGov Business;
— на главной странице войти во вкладку «Доверенности» и нажать на «Создать доверенность»;
— заполнить необходимые поля, нажать «Создать доверенность» и далее нажать «Подписать».
После подписания поверенному физическому лицу поступает уведомление в Личный кабинет приложения eGov Mobile. Далее информация о действующей доверенности хранится в разделе «Цифровые документы». У первого руководителя юридического лица есть возможность ознакомиться со всеми ранее выданными доверенностями во вкладке «Доверенности» приложения eGov Business.
Онлайн-доверенность представляет собой современный и безопасный способ управления доверенностями, позволяя сотрудникам оперативно действовать от имени компании.