Следите за новостями

Цифра дня

1 трл тг. - общий объем привлеченных инвестиций в сектор ВИЭ

Какие документы работодатель может хранить в электронном виде?

Заключение трудового договора, например, может производиться в форме электронного документа.

18 ноября 2022 09:00, Profit.kz

Можно ли хранить в электронном виде и подписывать ЭЦП приказы по личному составу: о приеме, увольнении, премировании, отпуске, командировках, а также трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним? Такой вопрос прозвучал на сайте электронного правительства, передает Zakon.kz.

В Министерстве труда и социальной защиты населения пояснили, что согласно Трудовому кодексу, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.

При этом предусматривается, что заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений может также производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.

В Минтруда отметили, что закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» устанавливает, что если электронный документ соответствует требованиям закона и удостоверен посредством ЭЦП лица, имеющего полномочия на его подписание, то он равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Таким образом, работодатель вправе использовать автоматизированную систему кадрового делопроизводства, а созданные в соответствии с вышеуказанными требованиями электронные документы уже являются таковыми без распечатывания их в бумажном формате.

Подписывайтесь на каналы Profit.kz в Facebook и Telegram.