A-Systems предлагает решения Naumen

Начало года оказалось насыщенным на события, связанные с представлением программных решений в секторе малого и среднего бизнеса. Одно из таких мероприятий 15 февраля организовала компания A-Systems, являющаяся эксклюзивным партнером российской Naumen в Казахстане.

Главной целью мероприятия было показать, какие издержки делопроизводства могут быть снижены благодаря установленной программе, а также рассказать о преимуществах системы, связанных с простотой в обращении, быстрой окупаемости и т.д.  В качестве примера было приведено внедрение системы документооборота NauDoc в стекольной компании САФ.

Приобретение NauDoc нельзя относить к затратной части. По мнению сотрудников A-Systems, это хорошая инвестиция, которая очень быстро возвращается. Кроме того, покупая NauDoc, компания получает прозрачность своей организационной структуры, что по существу выводит на поверхность уже имеющиеся, но ранее скрытые преимущества.

«Даже неглубокий расчет, который мы проводим на семинаре, ясно показывает, что действия с документами занимают до 60% общего рабочего времени. С помощью решения от Naumen этот процесс существенно ускоряется, то есть у сотрудников появляется больше времени, в том числе на аналитику, нежели на рутинную работу с документами. В целом это приводит к созданию и удержанию конкурентного преимущества — соответственно к усилению позиций на рынке и дополнительной прибыли компании», — отметил Евгений Ким, менеджер по продажам компании A-Systems.

Основной акцент в NauDoc сделан на оптимизацию делопроизводства, то есть исключение бумажного хаоса, бумажной рутины и пр. Также отличительной чертой решения российских разработчиков является возможность доступа к документарным базам через интернет. Это расширяет потенциал компании посредством имеющейся в NauDoc системы согласований, уведомлений и т.п.  Помимо удобства для мобильных сотрудников, такие опции позволяют топ-менеджерам отслеживать каждый этап перемещения и выполнения документов. Соответственно, работа рядовых сотрудников находится под постоянным контролем руководителей.

Наряду с информацией о продукте слушатели семинара также узнали, что компания Naumen, создатель NauDoc, — это один из ведущих российских разработчиков. Компания создана в 2001 году, имеет центры разработки в Москве и Екатеринбурге, а также свой учебный центр. С прошлого года компания осуществила более 200 внедрений. В Казахстане интересы россиян представляет эксклюзивный партнер — A-Systems. «За последнее время мы осуществили ряд крупных внедрений, — подчеркнул Евгений Ким, — в частности, это стекольная компания САФ, а также группа страховых компаний банка «ТуранАлем» (к слову, это крупнейшее внедрение в финансовом секторе в странах СНГ). Компания Glotur также пользуется разработками компании Naumen, которые мы здесь внедряем».

К числу своих ключевых преимуществ компания A-Systems относит невысокую стоимость внедряемых решений, короткие сроки инсталляции (2–3 недели), а также наличие сертифицированных специалистов, которые в любой момент окажут всю необходимую поддержку своим клиентам.