Новое поколение DLP — Activity Control
Компания G1 Software Kazakhstan сообщила об активном внедрении в казахстанские компании нового программного обеспечения Activity Control.
Компания G1 Software Kazakhstan сообщила об активном внедрении в казахстанские компании нового программного обеспечения Activity Control. Это система контроля эффективности персонала, созданная для усовершенствования бизнес-процессов в компаниях. Она позволяет исследовать продуктивность сотрудников и обеспечивает внутреннюю безопасность.
Особенность программного обеспечения состоит в качественном анализе работы всей компании. Пользуясь Activity Control, руководитель получает полную информацию о том, кто из сотрудников работает хорошо, а кто отлынивает от работы. Отчет формируется из наблюдения за деятельностью персонала как на рабочем месте, так и вне его. Кроме того, Activity Control наблюдает за работой мобильных сотрудников, отслеживается каждая встреча, качество звонков и сообщений.
Программа собирает детализированную информацию об активных приложениях, периодах их использования, а также интенсивности взаимодействия сотрудника с ними. Для любого приложения в разрезе каждого сотрудника существует возможность отметить является ли это приложение продуктивным для его основной работы. Продукт G1 Software Kazakhstan позволяет контролировать все каналы общения сотрудников через мессенджеры и почту внутри компании и за ее пределами. В Activity Control также используется единственный в своем роде протокол ACPv3, который позволяет экономить до 88% трафика между агентами и серверами.
В среднем, персонал проводит до 78% рабочего времени на веб-ресурсах. Уникальный механизм отслеживания с возможностью расшифровки TLS и SSL соединений позволяет зафиксировать не только сколько раз посещал сотрудник страницу, но и сколько времени он провел, изучая содержимое страницы или взаимодействуя с веб-приложениями. Все собранные данные сводятся автоматически в удобные графики и отчеты.
Многие компании пытаются сократить расходы на печать бумажных документов, внедряя различные практики ведения бизнеса в электронном виде. Однако печать бумажных документов существует в компаниях и по сей день. Activity Control отслеживает печать документов на всех принтерах и МФУ в компании, записывает распечатанные документы, контролируя установленные лимиты на печать, а также проводит анализ документов с проверкой на правила безопасности.
Согласно результатам исследования, проведенного «Лабораторией Касперского» совместно с B2B International, 81% казахстанских компаний столкнулись с внутренними киберугрозами, и здесь утечкой данных закончились 63% случаев. Для сохранения конфиденциальных данных в Activity Control интегрирована DLP-система. Она предотвращает информационную утечку данных, ограничивает доступ к приложениям и контролирует любые аномалии поведения сотрудника.
Система полезна не только работодателям, но и персоналу, так как позволяет объективно оценивать успехи и производительность как отдельного сотрудника, так и в целом всего отдела. Activity Control позволяет продвигать и поощрять действительно талантливых и продуктивных сотрудников, а непродуктивных исключать из команды или находить для них более подходящую работу.
Пользоваться программным обеспечением легко и просто. Для оперативного контроля всей компании используется функциональная панель — главная страница. На этой странице отображаются основные показатели организации в виде графиков и виджетов. Минималистичный дизайн и интуитивно понятный интерфейс, содержащий только необходимый функционал, доступны для освоения каждым пользователем.
Не так много времени прошло с тех пор, как ввелась автоматизированная система бухгалтерского учета, а мы уже не можем представить себе работу без нее. Многие программные решения позволяют нам совершенствовать свои бизнес-процессы и выявить уязвимые места, так почему же не автоматизировать контроль эффективности персонала? Берегите свое время и посвящайте себя более важным делам.
