R12.x Oracle Purchasing Fundamentals

В данном курсе рассматриваются настройка и использование R12.x Oracle Purchasing для управления процессами закупок. Слушатели обучаются созданию элементов, поставщиков, заявок, заказов закупок, запросов предложений, предложений и квитанций, а также управлению ими. Кроме того, слушатели узнают, как применять методы обеспечения безопасности документов, а также автоматизировать процесс создания заказов.

Цель курса:

• Создание заказов закупок
• Создание документов стандартных, коллективных и контрактных заказов закупок
• Понимание применения окна Auto-Create, программы Create Releases и PO
• Создание процесса Documents Workflow для автоматизации создания документов
• Создание стандартных, экспресс и каскадных квитанций, замен, возвратов и коррекций
• Настройка Pay on Receipt
• Определение процесса утверждения и рассылки документа
• Определение ровней доступа и безопасности документа
• Понимание процесса Period Close для Purchasing
• Понимание администрирования Purchasing
• Описание включения процесса Purchasing в цикл Procure to Pay
• Определение и сопровождение поставщиков
• Использование Professional Buyer's Work-center
• Создание запроса о предложениях
• Настройка и использование утвержденного списка поставщиков и правил снабжения

Круг слушателей:

• Разработчики функциональности
• Технические консультанты
• Конечные пользователи

Необходимая предварительная подготовка:

• Опыт работы с закупками
• Хорошее знание Oracle Application
• R12.x Oracle E-Business Suite Essentials for Implementers

Программа курса:

• Обзор цикла Procure To Pay
  • Представление о цикле Procure to Pay
  • Представление о процессе Oracle Procure to Pay
• Обзор Oracle Purchasing
  • Представление о процессе закупок
  • Заявки на заказ закупок
  • Обзор процесса закупок
  • Процесс получения
  • Интеграция закупок
• Структура предприятия - локации, организации и элементы
  • Представление о структуре предприятия
  • Определение локаций
  • Определение Inventory организаций
  • Установка параметров Inventory
  • Создание единиц измерения
  • Создание категории закупок
  • Определение атрибутов элементов и сопровождение элементов
  • Описание и использование наборов категорий
• Поставщики
  • Обзор поставщиков
  • Ввод информации о поставщиках
  • Определение информации о местонахождении поставщика
  • Управление поставщиками
  • Выполнение отчетов о поставщиках
  • Представление о настройках Financial
  • Определение настроек профиля поставщика
• RFQs и предложения
  • Цикл запроса о предложениях
  • Создание запроса о предложениях и управление им
  • Создание списка поставщиков
  • Представление о цикле предложений
  • Создание и управление предложениями
  • Отправка уведомлений
  • Определение настроек профиля RFQ и предложений
• Утвержденные списки поставщиков и правила снабжения
  • Создание утвержденных списков поставщиков
  • Представление о статусе поставщика
  • Представление об атрибутах Supplier-Commodity/Item
  • Представление о ASL Precedence
  • Определение настроек профиля снабжения для утверждения
• Заявки
  • Представление о жизненном цикле заявок
  • Извещения
  • Структура заявок
  • Создание и сопровождение заявок
  • Supplier Item Catalog
  • Создание шаблонов заявок
  • Выполнение отчетов о заявках
  • Определение настроек профиля заявок
• Заказы закупок
  • Представление о типах заказов закупок
  • Компоненты заказов закупок и структура записи
  • Создание стандартных заказов закупок
  • Создание контрактного договора о закупках
  • Получение заказов закупок
  • Сопровождение заказов закупок
  • Определение ключевых отчетов
  • Создание глобальных договоров
• Автоматическое создание документов
  • Представление об AutoCreate
  • Создание документов Purchase на основе заявок
  • Модификация линий заявок
  • Выполнение программы Create Releases
  • Представление о PO Create Documents workflow
• Получение
  • Получение локаций
  • Рассылка квитанций
  • Методы обработки квитанций
  • Получение допустимых отклонений
  • Ввод возвратов и коррекций
  • Обзор Pay on Receipt
  • Выполнение отчетов
  • Определение настроек профиля
• Professional Buyer's Work Center
  • О преимуществах Buyer's Work Center
  • Представление о заявках в Buyer's Work Center
  • Создание заказа закупок в Buyer's Work Center
  • Договоры о закупках в Buyer's Work Center
  • Создание Personalized Requisition View
  • Представление об Implementation Considerations
  • Использование стилей документов
  • Создание договора о закупках в Buyer's Work Center
• Безопасность, рассылка и утверждение документов
  • Уровни доступа и безопасности документов
  • Утверждение документов - должности и позиции
  • Создание иерархий утверждения позиций
  • Определение уровней безопасности документов
  • Создание групп подтверждения
  • Определение уровней доступа к документам
  • Использование Oracle Workflow для утверждения заявок и заказов закупок
  • Утверждение заказов
  • Выполнение процесса Fill Employee Hierarchy
• Бухгалтерия Purchasing
  • Обзор бухгалтерии Purchasing
  • Закрытие PO периода
  • Использование иностранной валюты
  • Реализация бухгалтерии Purchasing
  • Настройки
  • Процесс согласования начислений
• Этапы настройки
  • Настройка последовательностей документов
  • Настройка ключевого профиля
  • Настройка описательных гибких полей
  • Определение Purchase Order Matching and Tax Tolerances
  • Определение групп подтверждения и ассигнований
  • Определение настроек Purchasing
  • Настройка правил снабжения и распределения
  • Осуществление дополнительного системного администрирования
• Администрирование Purchasing
  • Сопровождение записей в базе данных Oracle Purchasing
  • Использование массового обновления документов Purchasing
  • Использование Purchasing MassCancel
  • Использование массового закрытия документов Purchasing
  • Представление о Purge
  • Выполнение конкурентных процессов Purchasing