К Microsoft Office 365 добавлен сервис бизнес-анализа Power BI

Новый онлайн-сервис Microsoft — Power BI позволяет анализировать данные и наглядно представлять результаты.

«Пользователи Power BI могут извлекать знания из данных самостоятельно, без помощи сотрудников отдела ИТ», — заявил Эрон Келли, корпоративный вице-президент Microsoft и директор по маркетингу SQL Server.

Ознакомительная версия Power BI была представлена еще в июле прошлого года, а с недавнего времени сервис доступен широкому кругу пользователей.

Power BI — новый компонент Office 365, набора офисных приложений и инструментальных средств, хостинг которых осуществляется на серверах Microsoft. В составе Office, устанавиваемого локально, Power BI пока не предлагается, и неясно, будет ли вообще.

В Microsoft рекламируют Power BI как инструментарий бизнес-анализа для самостоятельного применения бизнес-пользователями без помощи специалистов. «Конечные пользователи смогут работать с сервисом самостоятельно, однако в ИТ-отделе могут предварительно фильтровать данные, чтобы к пользователю попадали нужные», — отметил Келли.

Сервис обрабатывает рабочие книги Excel с помощью размещаемой версии Microsoft SQL Server. «По сути, это анализ, выполняемый в реальном времени в оперативной памяти», — указал Келли.

Power BI прежде всего предназначен для обработки данных Excel, но в сервис можно также импортировать срезы данных из файлов его внутреннего формата, из Web и каталога источников данных, который предоставляет Microsoft. Данные в Power BI освежаются по мере обновления в источнике.

Запросы к данным составляются на естественном языке, по принципу вопрос-ответ. Инструмент под названием Power Query предоставляет набор функций фильтрации и объединения данных. Результаты запросов можно представить наглядно несколькими способами. Например, функция Power Map наносит георазмеченные данные на географическую карту, предоставляемую сервисом Bing Maps. Возможно построение трехмерной карты, наряду с местонахождением показателей отображающей их плотность в различных районах.

Результаты анализа можно вывести снова в Excel или, в случае географических данных, экспортировать в видеофайл, сделав его доступным для просмотра другими.

Келли показал, как пользоваться Power BI для анализа данных о звонках на горячую линию 311 городских служб Нью-Йорка. Информацию можно отсортировать, к примеру, по почтовому индексу, виду жалобы, району и времени суток.

Данные можно поместить на карту, найдя таким образом горячие точки Нью-Йорка, пояснил Келли. Если отсортировать информацию по содержанию, выяснится, в каких районах самые недобросовестные арендодатели, судя по поступающему зимой с определенных адресов количеству звонков по поводу отсутствия отопления.

Сортируя информацию по иным критериям, можно получить и другие знания. Например, в Статен-Айленде часто не вывозят мусор и не работает уличное оборудование, а в Бруклине больше всего жалуются на проблемы с отоплением и на шум из-за строек.

Некоторые пользователи уже ощутили преимущества Power BI, утверждают в Microsoft.

Так, в компании Revlon пришли к выводу, что Power BI — достойная альтернатива Oracle Hyperion, инструментарию бизнес-анализа, который традиционно использовался глобальным производителем косметики раньше. Представительства Revlon в каждой стране должны отправлять в головной офис отчеты, информация из них затем классифицируется и передается бренд-менеджерам. Обычно на весь этот процесс уходило два дня, а с помощью Power BI менеджеры могут оперативно компилировать данные самостоятельно по мере поступления.

«Конечные пользователи обрели больше возможностей, что намного ускорило получение бизнес-результатов», — отметил Келли.

С официальным вводом Power BI в действие в сервисе появился ряд новых функций. В частности, поддерживается несколько новых форматов данных, например большие двоичные объекты и таблицы, хранимые в облаке Microsoft Azure, данные Microsoft Active Directory и Microsoft Exchange.

В Microsoft также расширили каталог общедоступных данных, предназначенный для пользователей Power BI: теперь в него включена статистика из Википедии и финансовая информация от Dun & Bradstreet.

Power BI входит в состав редакции ProPlus сервиса Office 365, подписка на которую стоит 52 долл. на пользователя в месяц. Организации, имеющие лицензии на Office, получат подписку на Power BI и SharePoint за 40 долл. на пользователя в месяц. Абоненты Office 365 Enterprise E3/E4 по акции, длящейся до июня, могут подключиться к Power BI за 20 долл. на пользователя в месяц; после июня тариф повысится до 33 долл.

Максимальный объем данных, которые можно сохранить, определяется емкостью, выделенной каждому пользователю Office 365; в настоящее время это 25 Гбайт. Лимит на размер одной рабочей книги — 250 Гбайт.

На сегодня уже каждый четвертый пользователь Microsoft Office применяет Office 365 в том или ином объеме объеме, сообщают в корпорации.