Xerox завершил проект по внедрению офисного решения Y-Soft SafeQ, направленного на контроль доступа и учета выполняемых работ печати и копирования на основе бесконтактных карт.
Корпорация Xerox завершила проект по внедрению офисного решения Y-Soft SafeQ, направленного на контроль доступа и учета выполняемых работ печати и копирования на основе бесконтактных карт. Инновационное решение позволяет разграничивать права доступа к различным функциям печатных устройств, таких как печать или копирование в цвете, двусторонняя печать и печать на бумаге формата A3. Наряду с этим SafeQ помогает обеспечить централизованный контроль и безопасность документооборота.
Разработанная в сотрудничестве с компанией Y-soft в рамках программы Xerox Alliance Partners технология SafeQ включает в себя серверное программное обеспечение, терминалы для идентификации пользователей с помощью бесконтактных карт или ввода PIN-кода. Решение поддерживает функцию Follow-me, которая позволяет распечатывать материал на любом многофункциональном устройстве (МФУ), подключенном к системе, ведет учет всех операций, проводит анализ по различным показателям, предоставляя результаты в наглядной форме, а также осуществляет мониторинг загруженности устройств, используемый для дальнейшей оптимизации печатной среды.
«Компания АО НК «КазМунайГаз» внимательно следит за трендами в области IT-инноваций. Именно поэтому внедрение Y-Soft SafeQ — решения для учета печати и оптимизации документооборота стало для нас логичным шагом к оптимизации наших бизнес-процессов и сокращению расходов, — говорит Ибраев Ернат, директор Департамента информационных технологий и внедрения СУО. — Теперь мы имеем возможность контролировать наши расходы на печать в каждом отдельном офисе и отделе, а значит, оптимизировать расходы на оборудование, бумагу и материалы, а также управлять доступом пользователей к печатным устройствам».
«Одно из самых больших преимуществ SafeQ — удобная функция защищенной печати, блокирующая отправленные на принтер работы до тех пор, пока пользователь не разрешит печать при помощи авторизации своей смарт-карты через терминал доступа, — говорит Ернар Кулмуханбетов, менеджер по работе с ключевыми заказчиками. — Согласно недавно проведенным маркетинговым исследованиям, более 3/4 ИТ-руководителей оценивают проекты по обеспечению безопасности как самые приоритетные для их организаций. Как результат, возрастает количество пользователей, осознавших угрозу информационной безопасности, исходящей от печатающих устройств. Поэтому решение SafeQ, предложенное нами для АО «НК «КазМунайГаз», удовлетворяет всем самым высоким требованиям к безопасности документооборота».
Задачи, которые можно решить с помощью Y-soft SafeQ:
— Контроль расходов на печать между подразделениями компании. Y-soft SafeQ определит, кто и в каком объеме производил печатные работы.
— Оптимизация затрат на печать в цвете. В тех подразделениях, где нет необходимости печатать в цвете, можно запретить эту опцию — даже на цветном аппарате.
— Построение системы платной печати, а также правильный учет выполненных работ.
— Эффективная защита документов и безопасная печать.
Установка SafeQ позволяет компаниям и корпорациям достичь сокращения расходов на печать от 15 до 20%.
Комментарии