В Казахстане прошла конференция «Жизнь электронных документов»

9 декабря Ответственный секретарь Министерства связи и информации Республики Казахстан Кайрат Абсаттаров принял участие в Республиканской практической конференции «Жизнь электронных документов».

Конференция организована с целью обсуждения теории и практики применения информационных технологий в архивном деле. По словам Ответственного секретаря: «Накапливание электронных документов неотрывно связано с обеспечением архивного хранения. Именно поэтому, понимая важность данного вопроса, мы проводим нашу конференцию совместно с Национальным архивом Республики Казахстан».

Участники ознакомились с опытом ведения электронного документооборота, создания и хранения электронных архивов, обсудили и определили совместные действия госорганов и архивных учреждений в условиях функционирования единой системы электронного документооборота (ЕСЭДО) и системы электронных архивов в государственных органах (СЭА ГО). «В этом году мы внедрили ЕСЭДО в 14 территориальных подразделениях Министерства связи и информации и в 41 — Министерства внутренних дел Республики Казахстан, обеспечив более 90% электронного документооборота, а в центральных государственных органах внутренняя переписка переведена в электронный вид почти на 100%. Кроме того, в 39 ведомствах подключен интранет-портал. В 2011 году мы планируем расширить сеть государственных органов свыше 240», — отметил Кайрат Абсаттаров в своем приветсвенном слове.

Преимуществами ЕСЭДО являются унификация процессов делопроизводства всех государственных органов, юридическая легитимность электронного документа путем удостоверения (подписания) электронной цифровой подписью. Проект ЕСЭДО является стержневым элементом «электронного правительства» Казахстана, поскольку госменеджмент подразумевает эффективное и прозрачное управление документацией на всех стадиях принятия решений.

Кроме того, в ходе конференции особое внимание было уделено интранет-порталу государственных органов, который создал единую среду общения для всех госслужащих, а также автоматизировал бизнес- и типовые ведомственные процессы. По словам представителей Министерства связи и информации, интранет-портал позволяет проводить аудио-видео конференции с участием других госорганов; публиковать объявления; проводить совмстную работу над документом, с возможностью отслеживания версионности изменений; а также обмениваться мгновенными сообщениями и проводить социологические опросы.

В работе конференции приняли участие представители госорганов и компаний в сфере информационных технологий, работники корпоративных архивов — источников комплектования национального архива РК, руководители и специалисты архивных учреждений Республики.

В Казахстане создана Единая система электронного документооборота (ЕСЭДО), в рамках утвержденной Указом Президента Республики Казахстан государственной программы формирования «электронного правительства» от 10 ноября 2004 года №1471. На сегодняшний день используют ЕСЭДО в повседневной работе более 10000 государственных служащих.

Динамика роста объема электронного документооборота: в 2007 г. — 64,38%, в 2008 г. — 84,99%, в 2009 г. — 95,89%, за 10 месяцев 2010 г. — 99,48%.