ЗАГСы ЮКО создают электронную базу данных

В канун Дня независимости в Шымкенте прошел областной семинар для работников системы ЗАГСа. Сотрудники районных и городских отделов учатся оформлять свидетельства о рождении и браке при помощи компьютера. О преимуществах нового способа оформления документов граждан РК рассказала начальник отдела ЗАГС департамента юстиции ЮКО Роза Шинжирбаева.

С августа юстиция страны перешла на электронное оформление свидетельств о рождении детей и браках. Областной департамент юстиции проводит семинары по освоению новой программы сотрудниками всех отделов ЗАГСа.

«Теперь все данные, которые раньше хранились у нас в книгах, записанные от руки, заносятся еще и в единую республиканскую электронную базу. Новорожденному малышу присваивается «ИН» — индивидуальный номер, который вместе с остальными данными нового гражданина страны помещается в информационную базу Министерства юстиции», — говорит Р. Шинжирбаева.

Раньше акиматы аулов, сельских округов, районов и городов вели «ручной» учет по четырем видам актов гражданского состояния населения: рождение, смерть, регистрация браков и усыновление (установление отцовства). «Вы сами знаете, сколько фамилий, имен и дат было ошибочно внесено в документы. Из-за невнимания, неграмотности и прочих причин. А потом люди годами исправляют записи, поднимая архивы органов ЗАГСа, предоставляя документы и свидетелей. Теперь, проконтролировав набор на компьютере, человек получает правильно заполненное, напечатанное на принтере свидетельство, и автоматически, именно в таком же виде, его данные поступают в базу Минюста РК. Начиная с августа мы уже выдали 19680 свидетельств о рождении нового образца», — говорит Р. Шинжирбаева.