C 17 мая Минюст РК переходит на электронную форму выдачи справок по недвижимости

«Начиная с 17 мая текущего года планируется внедрение выдачи справок исключительно в электронном виде во всех областных центрах республики. Исключением является предоставление справок для иностранцев и несовершеннолетних детей, оно останется в традиционном бумажном виде», - сообщила пресс-секретарь Комитета Анара Шукурова.

По информации КРС МЮ РК, на сегодняшний день в городах Караганда, Темиртау, Абай, Балхаш, Жезказган, Сарань, Шахтинск, Кызылординской области справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках и справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества выдаются исключительно в форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью.

Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Согласно статье 7 Закона электронный документ может быть создан, передан, сохранен и подан электронными средствами. Электронный документ, соответствующий требованиям Закона, равнозначен документу на бумажном носителе.

Как пояснили в ведомстве, приказом и.о. Министра юстиции от 3 декабря 2008 года № 331 в Правила внесены дополнения, регламентирующие процедуру предоставления информационных справок с использованием электронных коммуникаций через ЦОН и Интернет и признающие их легитимность.

Отмечаем, что в соответствии со стандартом государственных услуг, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121, информационная справка в электронном виде удостоверяется также личной печатью сотрудника ЦОН.

Также, справки в электронном виде предоставляются через Портал электронного правительства с использованием информационной системы «Государственная база данных «Регистр недвижимости» на основании запросов, заверенных электронной цифровой подписью лица, направившего запрос (оператор ЦОНа либо пользователь Интернет).

Запрос, направленный в форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, приравнивается к запросу, направленному на бумажном носителе и подписанному оригинальной подписью лица, направившего запрос.

В соответствии с Законом справки, предоставляемые через Портал электронного правительства, заверяются электронной цифровой подписью регистрирующего органа.

Вместе с тем, отдельные государственные органы и негосударственные организации не принимают от граждан и юридических лиц справки в электронном формате, так как на них нет печати регистрирующего органа.

В этой связи необходимо отметить, что в случае сомнений в подлинности электронной справки, вы можете проверить ее подлинность следующим образом:

1. В Интернете необходимо зайти на сайт портала «Электронного правительства» по электронному адресу http://egov.kz.

2. Обратится к рубрике «Услуги гражданам» (левый верхний угол). Откроется страничка регистрации Пользователя портала, на данной странице в правом верхнем углу есть рубрика «Проверить документ».

3. После нажатия на данную кнопку появится окно «поиск запроса». В ячейке «код» надо набрать уникальный номер электронной справки, проставленный в верхнем правом углу справки. В ячейке «ИИН или БИН» необходимо заполнить данные того лица, которому выдана информационная справка (для физического лица ИИН, для юридического лица БИН) и нажать кнопку «искать».

4. Через определенное время (не более 5-ти мин.) появится окно «результат поиска», в котором будет содержаться информация о справке (№ запроса, тип услуги, статус запроса, дата выдачи), а также кнопка «просмотр результата». После нажатия данной кнопки на экране появится справка в том же виде, в каком она была выдана получателю справки с Портала «Электронного правительства».

Необходимо отметить, что обязательным условием проведения проверки легитимности электронных информационных справок является наличие установленной компьютерной программы «Adobe Reader 8».

Напомним, что в рамках реализации Государственной программы формирования «Электронного правительства» в Казахстане Министерством юстиции совместно с Министерством связи и информации проводится работа по внедрению практики предоставления информации о зарегистрированных правах на недвижимость исключительно в электронном виде.